ปัจจุบันบริษัท มีการขยายธุรกิจเจริญเติบโตอย่างต่อเนื่อง เพื่อรองรับการขยายตัวทางธุรกิจในอนาคตของบริษัทฯ เราจึงต้องการบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ มีความมุ่งมั่น รักความก้าวหน้า พร้อมเจริญเติบโตไปกับองค์กรหลายอัตรา
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
- ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ จากเจ้าของร่วมตามงวดที่ครบกำหนด เช่น - ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง - ค่าน้ำประปา - รายได้อื่นๆ เช่น ค่าเช่าพื้นที่, ค่าไฟฟ้า
- ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงินของเจ้าของร่วมที่ส่งให้ทางเมลหรือส่งฉบับจริง ตามช่องทางการชำระเงิน
- ตรวจนับเงินสดค่าจอดรถกับหลักฐานสลิปปิดยอดการส่งเงิน ที่ได้รับจากป้อมหน้า รปภ. และตรวจสอบกระทบยอดรายรับค่าจอดรถประจำวันกับระบบ Access Control เพื่อออกใบสรุปยอดรายได้ค่าจอดรถประกอบกับหลักฐานที่ รปภ. ส่งให้
- นำเงินสดและเช็คฝากธนาคารทุกวัน พร้อม Update Book Bank
- ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงินที่ได้รับมาจากเจ้าของร่วม กับ Book Bank ที่ Update ทุกวัน และระบุเลขห้องในสมุดตามยอดที่ชำระนั้นๆ
- ออกใบเสร็จรับเงินกับหลักฐานการชำระที่ได้รับมาจากเจ้าของร่วม
- จัดทำใบสำคัญรับเงิน
- ควบคุมอายุลูกหนี้และแจ้งหนี้เกินกำหนด ดำเนินการติดตามลูกหนี้รายตัวจากหลักฐานที่ออก ตามใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน
- รายงานยอดคงเหลือลูกหนี้ยืนยันตัวเลขและผลการติดตามที่แผนกบัญชีจัดทำ
- ตรวจสอบใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้/ใบอนุมัติจากกรรมการ/สัญญาการใช้บริการ/ใบส่งมอบงาน ที่ได้รับจาก ฝ่าย Admin/ผจก.อาคาร
- จัดทำใบขอทำจ่าย โดยระบุอธิบายรายการจ่าย, ตัวเลขงบประมาณ,ยอดเงินจ่าย,เลขที่เช็คจ่าย ประกอบกับใบสำคัญจ่าย
- จัดทำใบสำคัญจ่ายเงินเพื่อนำเสนอรายการอนุมัติรายการซื้อทรัพย์สิน หรือจ่ายชำระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และนำส่งให้บัญชี H/O ตรวจสอบและบันทึกบัญชีชั้นต้น
- จัดเตรียมเช็คธนาคารเพื่อจ่ายเจ้าหนี้หรือค่าใช้จ่ายหลังจากที่ได้รับอนุมัติ
- จัดทำหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ในกรณีที่มีการบริการหรือจัดจ้าง) ประกบกับใบสำคัญจ่าย
- จัดทำ Cash Position ด้านการจ่ายเช็ค แนบกับชุดเอกสารการทำจ่ายและเช็ค เพื่อนำส่งให้บัญชี H/O ตรวจสอบและบันทึกบัญชีชั้นต้น
- จัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3, ภงด.53) เพื่อนำส่งกรมสรรพากร
- จัดทำสมุดคุมเช็คจ่ายทุกเดือน เพื่อควบคุมรายการออกเช็ค วันที่จ่ายเช็ค ผู้รับเช็ค วันที่เช็คผ่าน
- จัดทำรายงาน เพื่อเก็บเป็นข้อมูลการจ่ายที่หน้างาน
- อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ:
- เพศหญิง / เพศชาย อายุตั้งแต่ 21 ปี ขึ้นไป
- จบการศึกษาตั้งแต่วุฒิปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี-การเงิน 1 ปี จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับงานธุรการหรือการเงินสำหรับนิติบุคคลอาคารชุดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ได้ (หยุด 1 วันต่อสัปดาห์)
- ***สามารถเริ่มงานได้ทันที*** จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
ผู้สมัครที่สนใจสามารถส่งประวัติการทำงาน หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
Panchalee.s@savills.co.th, Tanaporn.j@savills.co.th or HR@savills.co.th